Agente Documental · En développement
Agente Documental est une application de bureau destinée aux cabinets comptables et aux cabinets professionnels. Elle surveille le dossier du scanner, sépare chaque liasse en documents, propose à quel client appartient chacun, sa nature et sa date, puis le classe et le rend consultable. Vous confirmez chaque étape.
Ce que nous avons appris en construisant Agente Documental aux côtés d'un cabinet comptable en activité.
Personne ne scanne feuille à feuille. On place une liasse de cinquante pages dans le chargeur et l'on obtient un seul PDF qui mêle factures, relevés et formulaires fiscaux de plusieurs clients. Le découper à la main, c'est la première heure perdue de la journée.
La liasse mélange les clients, donc quelqu'un doit lire chaque document, retrouver le NIF et décider à qui il appartient. Un document rangé dans le mauvais dossier est pire qu'un document non classé, car personne ne le cherchera là.
Si le classement dépend de la façon dont chacun a nommé le fichier ce jour-là, retrouver une facture du troisième trimestre revient à ouvrir les PDF un par un. Et au final, on la redemande au client.
Le relevé jamais arrivé ou le courrier administratif resté coincé dans une liasse apparaissent quand il n'y a plus de marge. Le problème n'est pas le document que l'on a, c'est celui qui manque.
Il contient des années d'exercices clôturés et une équipe qui le connaît par cœur. Ce qui aide doit se placer devant lui, sans vous demander de le remplacer.
Si cela vous rappelle n'importe quel lundi dans votre cabinet, nous construisons Agente Documental pour vous.
Je souhaite un accès anticipéUne chaîne d'étapes avec des arrêts. La machine propose, vous confirmez, et rien n'est classé sans votre accord.
Le scanner dépose le PDF dans le dossier habituel, sur l'ordinateur ou sur le NAS. Si vous glissez une feuille séparatrice entre deux documents, la découpe sera exacte.
Vous voyez la liasse en miniatures avec les découpes proposées, et vous déplacez, ajoutez ou supprimez une découpe d'un simple clic. Aucune liasse n'avance sans votre confirmation.
Pour chaque document, l'outil propose le client à partir de son NIF, du type et de la date, avec la zone de la page d'où il les a tirés mise en évidence. Dans le doute, il ne devine pas, il vous le demande.
Le document est enregistré dans le cloud et apparaît dans votre dossier NAS, classé par client, année et type. Le scan original est conservé intégralement.
Recherchez par client, type, date ou n'importe quel mot du document, et utilisez-le comme dans l'explorateur de fichiers, pour le glisser dans un courriel, le copier ou l'ouvrir.
Agente Documental ne classe rien de son propre chef. Ce qui ne colle pas n'est attribué à aucun client, il part en revue.
Chaque proposition montre la zone de la page dont elle est issue, afin que vous compreniez pourquoi et que vous la corrigiez en une seconde si besoin.
Le scan original n'est ni supprimé ni déplacé tant que l'archive n'a pas confirmé qu'elle le détient intact, et il est conservé définitivement. Les données restent dans l'Union européenne.
La première version résout l'entrée du papier d'un cabinet de conseil fiscal, et le fait bien. Le reste viendra ensuite, dans l'ordre demandé par les cabinets de l'accès anticipé.
Nous ouvrons Agente Documental aux 20 premiers cabinets avant tous les autres. C'est un accord, et il vaut dans les deux sens.
Dites-nous comment les documents vous parviennent aujourd'hui, par quels canaux, combien par mois et où ils finissent, et nous vous renvoyons par écrit où part votre temps et quelle part peut être automatisée. Il vous est utile même si vous n'utilisez jamais Agente Documental.
Nous vous écrirons lorsque les places de l'accès anticipé ouvriront. Rien d'autre.
Vous êtes sur la liste
Nous vous écrirons lorsque les places ouvriront. Si vous nous avez indiqué comment vos documents vous parviennent, le diagnostic vous parviendra en premier.
L'envoi n'a pas pu aboutir. Écrivez-nous à [email protected]
Agente Documental est développé par Tamia Innova Lab, un laboratoire d'ingénierie en IA basé à Lanzarote. Si vous préférez en discuter avant de vous inscrire, écrivez directement à la personne qui le construit.